코로나 19 펜데믹이 엔데믹으로 전환되고 있는 가운데 이번 학기부터는 지난 학기보다 대면 수업의 비중이 대폭 늘었다. 이에, 처음으로 대학에 입학한 신입생들은 물론, 코로나 19 장기화로 비대면 수업에 이미 익숙해 버린 코로나 학번 학생들의 원활한 대학생활에 도움을 주고자 학생들이 주로 도움을 받을 수 있는 대학 내 행정부서는 어떤 곳이 있는지 소개하고자 한다. 학생들이 방문할 만한 행정 부서는 어딘 지 간단히 소개하고, 각자 어떤 방식으로 도움을 받을 수 있을지에 대해 알아봤다.
■ 학생과
(좌) 학생과 내부, (우) 보건진료소 입구
학생과는 서경대학교 직제 규정상 대학 본부 조직에 속해 있으며, 장학과와 함께 학생처를 구성하고 있다. 학생과에서 진행되는 업무는 크게 학생 복지, 학생 지원, 사회봉사 등으로 나눌 수 있다.
서경대학교 학생과에서는 먼저 학생 복지를 위해 생활관 운영을 맡고 있으며 입실자 선발을 위한 신청, 심사 등을 진행하고 입실 및 퇴실 관련 업무는 물론, 생활관 전반을 관리하며 각종 민원을 처리하고 있다. 이와 함께 생활관비 세입 및 환불, 출입 카드 등록과 반납 업무도 진행하고 있다. 이 외에도 학생과에서는 학생 상해보험 계약을 통해 학교에서 사고가 발생했을 때 해당 학생이 최대 300만 원의 보험금을 지급받을 수 있도록 돕고 있다. 또한 장애 학생을 위하여 봉사 도우미 학생을 지원하기도 한다. 그리고 정부의 코로나 19 사태 대응 방침에 의거하되, 서경대학교의 학내 실정에 맞도록 단계적 일상 회복을 위한 일상회복지원단을 운영 및 관리하고 있다.
또한 학생과는 학생 지원 업무로 총학생회, 동아리연합회 또는 각 단대나 학(부)가 주관하는 해오름제, 동아리알림제, 청야체전, 대동제 축제 등의 행사를 지원 및 임장 지도하고 있으며, 청운관 자치 공간의 시설도 관리하고 있다. 이 밖에도 신입생 문화제나 재학생 폭력 예방 및 장애인식 개선 법정의무교육과 관련한 업무도 맡고 있으며, 신문사와 함께 서경대 학보 발행과 관련된 업무도 진행하고 있다. 또한, 서경대학교 재학생들의 고충 및 민원을 처리하고, 학생 상벌 업무도 학생과에서 진행한다.
또, 학생과에서는 사회봉사의 일원으로 관내 지역을 위한 봉사활동 등을 매년 4~5차례 진행하며, 매년 하계 및 동계 방학에 해외봉사단을 파견하여 국제사회적으로 글로벌 봉사도 병행하고 있다.
끝으로 청운관 3층 학생처 옆에 보건진료소가 위치하고 있는데, 서경대학교 학생들을 위해 비상시 응급처치, 비상약 등을 구비하고 있고, 건강 체크를 위해 혈압과 인바디를 측정할 수 있게 준비해 두고 있다. 현재는 코로나 19 의심 증상에 대비하여 자가 진단키트 또한 지원하고 있다.
서경대학교 학생과의 김광민 계장은 학생과를 소개하며 “서경대학교 재학생이라면 누구든지 학생과에 방문할 수 있으며, 학생과는 학생들의 다양한 고충이나 민원에 관해 이야기를 나누고, 경우에 따라 심리상담도 지원하고 있다.”며, “학생과에서는 학생복지 및 학생지원 업무를 진행하면서 ‘역지사지’의 마음으로 학생의 입장에 서서 각종 문제를 해결하고자 노력하고 있다.”고 말했다.
학생과는 청운관 3층에 위치하고 있다.
운영시간
학기 중: 평일 오전 9시부터 오후 6시까지 (점심시간 오후 12시~1시)
(주말 및 공휴일 미운영)
* 하계 또는 동계 방학 중 단축근무 운영 시에는 근무 시간이 변경됨에 유의
전화번호
02-940-7015 / 7023 / 7024 / 7640
■ 장학과
장학과에서는 학생들의 모든 장학금을 신청받고 지급하는 등 장학과 관련한 관리 업무를 담당하고 있다. 성적우수 장학금이나 서경 CREOS 장학금, 서경 엘리트 장학금, 봉사 장학금, 면학 장학금, 가족사랑 장학금, 근로 장학금과 같은 교내 장학금은 물론이고, 국가장학금과 국가 우수 장학금, 국가 근로 장학금 등의 교외 장학금도 장학과에서 관리한다.
우선, 장학과에서는 학기마다 받을 수 있는 장학금의 유형과 장학금의 신청 기간 및 신청 방법을 서경대학교 홈페이지 공지사항에 안내하고, 선발기준에 따라 장학생을 선발한 후, 그에 해당하는 장학금을 지급한다. 또한 외부장학금과 관련된 홍보 요청을 받아 이를 홈페이지 공지하여 학생들이 신청할 수 있도록 하고 있다.
장학재단 홈페이지에 각 학생에게 지급된 장학금을 입력하고, 중복지원이 되지 않도록 항상 신중히 운영하며 장학금을 잘 지급받을 수 있도록 돕는 것도 장학과의 일이다.
학자금 대출 상환과 관련한 업무도 장학과에서 맡고 있다. 학자금 대출이 있을 경우, 장학금 수령 시 미리 학자금 대출을 상환해야 중복지원에 해당 되지 않아 장학금을 지급 받을 수 있다.
서경대학교 장학과의 천성일 주임은 “장학과에서는 어떻게 하면 학생들에게 보다 더 많은 장학금을 지급할 수 있을지 항상 연구 중에 있다.”며, “장학과 관련해 모르는 게 있으면 언제든지 질문을 통해 답을 알아낼 수 있어야 한다. 어떻게 하면 각 학생이 보다 더 많은 장학금을 받을 수 있을지 상담해줄 수 있으니, 궁금한 것이 있다면 언제든지 방문해서 장학에 관한 이야기를 해도 좋다. 전화상담 또한 열려 있다.”고 전했다.
장학과는 청운관 3층에 위치하고 있다.
운영시간
학기 중: 평일 오전 9시부터 오후 6시까지 (점심시간 오후 12시~1시)
(주말 및 공휴일 미운영)
* 하계 또는 동계방학 중 단축근무 운영 시에는 근무 시간이 변경됨에 유의
전화번호
02-940-7085 / 7641 / 7291
■ 교무과
교무과는 학사 운영 계획을 수립하고, 수강 신청과 수업을 관리하며, 학적과 성적을 관리하는 등 학사 운영 전반의 업무를 담당하고 있어 학생들이 학교생활과 관련한 실질적인 도움을 받을 수 있는 행정부서 중 하나다. 교무과는 원격교육지원센터, 산업교육지원과와 함께 교무처를 구성하고 있다.
가장 먼저 교무과에서는 학생들의 유고 결석과 보건 결석을 관리하고, 장기 결석 학생에게 문자 통보를 보내는 등 기본적인 출결 관리 업무를 담당하고 있다. 이외에도 CREOS CARE PROGRAM 운영을 요청하고 학사경고자 명단을 송부하여 학과(부)장 및 본인에게 우편을 발송하는 등 학사경고자에 대한 관리 업무도 수행한다. 더불어, 학사경고 제적 예고를 우편과 SMS로 통보하고, 재입학이나 전과 신청을 받는 등 학적 변동에 관련한 업무도 맡고 있다.
교무과에서는 학생들이 한 학기를 시작하기 위해 가장 먼저 필요로 하는 학기 장바구니 및 수강 신청과 관련된 업무 또한 담당하고 있다. 이와 더불어 OCU(한국 열린 사이버 대학교)의 수강 신청을 안내하고 강좌를 관리하며 수강 데이터베이스를 발송한다. 현재는 코로나 19 사태에 따라 비대면 수업의 비중이 높아져 LMS(학습관리시스템)를 활용하여 진행하는 비대면 수업 관리 및 강의 지원 또한 원격교육지원센터와 협의하여 운영 중이며, 이외에도 다양한 비교과 운영 부서와 협업하여 비대면 비교과 프로그램 지원도 병행하고 있다.
학생들의 성적을 관리하는 곳도 교무과다. 서경대학교 교무과에서는 정규학기는 물론이고 동계 및 하계 계절학기의 성적 이의 신청 접수 및 최종 성적처리 또한 담당하고 있다. 또, 학생들의 휴·복학 상담을 진행하고 신청서를 접수하며, 학적 증명 발급과 관련된 업무도 맡고 있다.
졸업과 관련한 업무 또한 교무과가 담당하고 있다. 교무과에서는 졸업예정자의 학부 내 전공을 지정하고, 부(복)수 전공 신청을 받는다. 또한, 학과(부)별 졸업예정자의 최종 성적자료를 검토하고 TOEIC, TOEIC Speaking, 컴퓨터활용능력, 워드프로세서, Mos 자격 사실 여부 조회를 의뢰하는 등 학과(부)별로 졸업요건과 관련된 서류를 검토한다. 이와 함께 학위취득 유예 신청을 받고, 학위수여식을 준비하는 것도 교무과다.
또한, 학생들이 학교에 다니면서 필요한 증명서를 발급받을 때도 교무과의 도움을 받을 수 있다. 교무과에서는 학생들의 재학증명서, 성적증명서, 졸업증명서 등 학적에 대한 제 증명서 발급에 대한 민원 관리 및 상담을 담당하고 있기 때문이다.
교무과는 혜인관 1층에 위치하고 있으며, 재학증명서, 성적증명서, 졸업증명서 등을 발급받을 수 있는 증명서 무인발급기는 유담관 9층에 비치되어 있다.
운영시간
학기 중: 평일 오전 9시부터 오후 6시까지 (점심시간 오후 12시~1시)
(주말 및 공휴일 미운영)
* 하계 또는 동계방학 중 단축근무 운영 시에는 근무 시간이 변경됨에 유의
전화번호
02-940-7072 / 7022 / 7071 / 7074 / 7020 / 7089 / 7068
<홍보실=박진아 학생기자>
