서경대학교

전자출결시스템 시행 안내(2018학년도 1학기)

   2018학년도 1학기부터 교·강사 출강 및 학생 출결관리를 위한 전자출결시스템의 전면 시행과

 관련하여 다음과 같이 안내하오니 출강 및 출결관리에 유의하시기 바랍니다.

----- 다 음 -----

1. 목 적

   스마트폰 앱을 이용한 전자출결시스템 운영으로 정확하고 엄정하게 출결을 관리하고자 함

2. 특 징

   가. 다양한 전자출결 운영방식 제공

   나. 정확하고 엄정한 출석 관리

   다. 부정 또는 대리 출석 방지

3. 앱 다운로드 및 운영

   가. 앱스토어에서 교수 및 학생 모두 동일한 앱 다운로드

 ➀ 안드로이드 계열 스마트폰(삼성, 엘지 등) : Play 스토어

 ② 아이폰 : 아이폰 앱스토어

 ※App 명칭 : “서경대학교 출결앱 2”

   - 기존에 사용했던 앱과 혼동하지 않도록 주의

   나. 전자출결 운영방식

 ➀ 블루투스방식

        교수와 학생들의 스마트폰 기능 중 블루투스를 통해 출석 체크

 ② 인증번호방식

        교수 : 전자출결 앱을 구동하고 인증번호를 학생들에게 알려줌

        학생 : 전자출결 앱을 통해 교수가 공지한 인증번호 입력

 ③ 호명방식

         교수가 수강 학생을 호명하면서 출석체크

        종이출석부 방식과 유사하나 직접 출석자료 입력하므로 오류 방지

   다. 수강정정 시에는 다음날부터 수강자로 반영됨

   라. 출결처리기준(3시간 수업 기준)

  마. 유의사항

     1) 앱 설치 및 최초 로그인 후 해당 스마트폰은 최초 로그인 사용자만 사용 가능

       - 1대의 스마트폰으로 1인만 사용 가능(사용자 변경 필요 시 앱 삭제 후 재설치)

     2) 유고결석으로 인한 출석인정 관련 사항은 본교 수업운영에 관한 규정 참조

4. 출결 정정

   가. 수업시간 내 정정 : 다음과 같은 경우에는 교수의 스마트폰에서 즉시 출결 정정 가능

     - 지각

     - 학생이 스마트폰이 없을 경우

     - 체크 시 누락된 경우

   나. 수업시간 종료 후 정정

   ➀ 수업 당일 자정(12:00)까지만 정정이 가능

② 수업일 이후에는 정정이 불가하며, 유고결석 사유로 출석을 정정하고자 할 경우에는 관련 증빙서류를 첨부한“출석정정원”을 작성하여 학사관리과로 제출

5. 기타사항

   가. 전자출결시스템에서는 출결만 관리

     - 학사행정 관련 일반 프로그램은 서경종합정보시스템(포털) 이용

   나. 휴·보강 신청, 승인 및 결과보고

     - 휴강 시에는 아래의 2가지 사항을 모두 입력

        ① 휴강신청 : 전자출결시스템에서 해당 과목의 [휴강신청]을 클릭 후 보강일시, 강의실정보 및 휴강사유를 입력하여 휴·보강 신청

        ② 휴·보강 승인 및 결과보고 : 서경종합정보시스템(포털)의 학부학사 프로그램 이용

   다. 사용자설명서 : [별첨자료] 참조

   라. 전자출결 및 휴·보강 관련 문의 : 교무처 학사관리과 (교내 7022, 7645, 7074)

   마. 종이출석부는 일괄 출력하여 배부

     - 배부장소 : 혜인관 1층 교강사실 메일박스

     - 출 력 일 : 개강 전(2/28) 및 개강 후(3/8) 2회 출력하여 배부

   바. 기타 전자출결 관련 문의 : 교무처 학사관리과(교내 7022, 7645, 7074)

별첨 : 1. 전자출결관리시스템 매뉴얼(학생용)

       2. 전자출결관리시스템 매뉴얼(교수용)